Wie Sie das Square POS-System verwenden

Viele Restaurants wenden sich von den traditionellen Händlerkartenabwicklungsdiensten ab und wenden sich für die Abwicklung ihrer Kreditkartentransaktionen an Square. Während herkömmliche Kreditkartenabwickler mehrere Gebühren für das Privileg der Annahme von Kreditkartenzahlungen erheben, berechnet Square einen Pauschalbetrag pro Transaktion. Ein Pauschalbetrag bedeutet, dass Sie genau wissen, wie viel Sie für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen ausgeben, und Sie können Ihren Umsatz steigern, ohne einen finanziellen Verlust hinnehmen zu müssen. Entscheidend ist, dass Sie wissen, wie Sie ein Square POS-System einsetzen, um Ihren Umsatz zu maximieren. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein POS-System in einem Restaurant verwenden.

Die Kosten verstehen

Square berechnet drei feste Tarife für verschiedene Arten von Transaktionen. Diese beinhalten:

• Ein Pauschalsatz von 2,75 % für Transaktionen in Geschäften
• 2,9% + $0,30 pro Transaktion für Online-Käufe
• 3,5% + $0,15 pro eingegebener Transaktion

Im Gegensatz zu anderen Anbietern erhebt Square keine monatlichen Gebühren oder verlangt eine Mindestanzahl an Transaktionen. So bleibt das Rätselraten über die Höhe Ihrer monatlichen Gebühren für die Kreditkartenabwicklung aus.

Erste Schritte mit Square

1. Anmelden Um loszulegen, erstellen Sie ein Konto bei Square. Es werden Ihnen einige Standardfragen zu Ihrem Restaurant gestellt:

• Art des Unternehmens
• Kategorie Business
• Name des Unternehmens
• Geschätzte jährliche Einnahmen
• Anzahl der Mitarbeiter

Square wird Sie auch bitten, Ihre Identität zu überprüfen, indem Sie Ihr Geburtsdatum und die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer angeben. Sobald Square alle relevanten Informationen hat, benötigt es eine Geschäftskontonummer, um Zahlungen auszustellen. Square überweist Kredit- und Lastschriftzahlungen innerhalb von 1-2 Werktagen.

2. Wählen Sie ein Kreditkartenlesegerät

Bei Square haben Sie die Wahl zwischen einem kostenlosen Magstripe-Lesegerät oder einem 29 $ teuren Square-Lesegerät, das kontaktlose Zahlungen (z. B. Apple Pay) und EMV-Chipkarten ermöglicht. Da Kreditkartenunternehmen Unternehmen für betrügerische Abbuchungen bestrafen, weil sie kein Chip-Lesegerät haben, ist es am besten, die 29 $ zu zahlen (Ihre Kunden werden es auch lieben, mit ihren Handys bezahlen zu können).

3. Laden Sie die App herunter und konfigurieren Sie Ihre Einstellungen

Bevor Sie Zahlungen verarbeiten können, müssen Sie die Square POS-App auf ein Telefon oder Tablet herunterladen. Nach dem Download können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Persönliche und geschäftliche Informationen, einschließlich Adresse und Telefonnummer
• Bankkonto für die Entgegennahme von Einlagen
• Zeitplan für Einzahlungen - Restaurants können 1% mehr ausgeben, um sofortige Einzahlungen zu erhalten, anstatt 1-2 Werktage zu warten
• Örtliche(r) Standort(e) des/der Restaurant(s)
• Preisgestaltung und Abonnements. Square bietet verschiedene Pläne und Angebote für treue Kunden, die ideal für Restaurantketten mit zahlreichen Standorten sind
• Bonanpassung einschließlich Farben, Text und Logo
• Gerätesynchronisierung und Codes, damit Sie von mehreren Geräten aus auf die App zugreifen können, ohne sich jedes Mal anmelden zu müssen
• Kauf von zusätzlichem Zubehör wie weiteren Kartenlesern oder einem Tablet-Ständer
• Konfigurieren Sie Steuerformulare für die Meldung von Online-Einnahmen

4. Führen Sie Ihren ersten Verkauf durch

Sobald Sie die App konfiguriert und ihr die Erlaubnis erteilt haben, auf das Gerät Ihres Restaurants zuzugreifen, sind Sie bereit, Zahlungen zu verarbeiten. Das Ausführen einer Karte ist so einfach wie das Eingeben des Transaktionsbetrags, das Klicken auf die Schaltfläche "Laden" und das Auswählen der entsprechenden Zahlungsoption. Falls erforderlich, berechnet Square auch die Trinkgeldbeträge. Als nächstes wählen Sie die Art der Quittung aus, die der Kunde wünscht: Text, E-Mail oder keine.

Zusätzliche Merkmale

Manually entering every sale can become tedious over time. This is why Square lets you input inventory items and keeps track of inventory and adjusts when an item is purchased. If you have only 10 cakes in your inventory system, Square will keep track of how many are left so that you don’t oversell. Square also provides analytics to allow you to generate reports for sales by employee, payment method, and item. You can request reports by the hour, day, week, month, or year for comparative analysis. Square POS System also synchronizes with numerous accounting platforms, including QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, Kashoo Accounting, OneUp, TaxJar, and more. Small or new restaurants need simple solutions for processing their credit card payments. Square is an easy-to-use application that can also help keep track of inventory. MarketMan’sinventory management system is the perfect complement to Square’s POS. MarketMan’s turnkey Square integration can help you streamline food costs and optimize your ordering process.

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