Die Kosten verstehen
Square berechnet drei feste Tarife für verschiedene Arten von Transaktionen. Diese beinhalten:
- Ein Pauschalsatz von 2,75 % für Transaktionen in Geschäften
- 2,9% + $0,30 pro Transaktion für Online-Käufe
- 3,5% + $0,15 pro eingegebener Transaktion
Im Gegensatz zu anderen Anbietern erhebt Square keine monatlichen Gebühren oder verlangt eine Mindestanzahl an Transaktionen. So bleibt das Rätselraten über die Höhe Ihrer monatlichen Gebühren für die Kreditkartenabwicklung aus.
Erste Schritte mit Square
1. Anmelden Um loszulegen, erstellen Sie ein Konto bei Square. Es werden Ihnen einige Standardfragen zu Ihrem Restaurant gestellt:
- Art des Unternehmens
- Kategorie Business
- Name des Unternehmens
- Geschätzte jährliche Einnahmen
- Anzahl der Mitarbeiter
Square wird Sie auch bitten, Ihre Identität zu überprüfen, indem Sie Ihr Geburtsdatum und die letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer angeben. Sobald Square alle relevanten Informationen hat, benötigt es eine Geschäftskontonummer, um Zahlungen auszustellen. Square überweist Kredit- und Lastschriftzahlungen innerhalb von 1-2 Werktagen.
2. Wählen Sie ein Kreditkartenlesegerät
Bei Square haben Sie die Wahl zwischen einem kostenlosen Magstripe-Lesegerät oder einem 29 $ teuren Square-Lesegerät, das kontaktlose Zahlungen (z. B. Apple Pay) und EMV-Chipkarten ermöglicht. Da Kreditkartenunternehmen Unternehmen für betrügerische Abbuchungen bestrafen, weil sie kein Chip-Lesegerät haben, ist es am besten, die 29 $ zu zahlen (Ihre Kunden werden es auch lieben, mit ihren Handys bezahlen zu können).
3. Laden Sie die App herunter und konfigurieren Sie Ihre Einstellungen
Bevor Sie Zahlungen verarbeiten können, müssen Sie die Square POS-App auf ein Telefon oder Tablet herunterladen. Nach dem Download können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:
- Persönliche und geschäftliche Informationen, einschließlich Adresse und Telefonnummer
- Bankkonto für die Entgegennahme von Einlagen
- Zeitplan für Einzahlungen - Restaurants können 1% mehr ausgeben, um sofortige Einzahlungen zu erhalten, anstatt 1-2 Werktage zu warten
- Örtliche(r) Standort(e) des/der Restaurant(s)
- Preisgestaltung und Abonnements. Square bietet verschiedene Pläne und Angebote für treue Kunden, die ideal für Restaurantketten mit zahlreichen Standorten sind
- Bonanpassung einschließlich Farben, Text und Logo
- Gerätesynchronisierung und Codes, damit Sie von mehreren Geräten aus auf die App zugreifen können, ohne sich jedes Mal anmelden zu müssen
- Kauf von zusätzlichem Zubehör wie weiteren Kartenlesern oder einem Tablet-Ständer
- Konfigurieren Sie Steuerformulare für die Meldung von Online-Einnahmen
4. Führen Sie Ihren ersten Verkauf durch
Sobald Sie die App konfiguriert und ihr die Erlaubnis erteilt haben, auf das Gerät Ihres Restaurants zuzugreifen, sind Sie bereit, Zahlungen zu verarbeiten. Das Ausführen einer Karte ist so einfach wie das Eingeben des Transaktionsbetrags, das Klicken auf die Schaltfläche "Laden" und das Auswählen der entsprechenden Zahlungsoption. Falls erforderlich, berechnet Square auch die Trinkgeldbeträge. Als nächstes wählen Sie die Art der Quittung aus, die der Kunde wünscht: Text, E-Mail oder keine.
Zusätzliche Merkmale
Die manuelle Eingabe jedes Verkaufs kann mit der Zeit mühsam werden. Aus diesem Grund können Sie mit Square Inventarartikel eingeben und den Bestand verfolgen und anpassen, wenn ein Artikel gekauft wird. Wenn Sie nur 10 Torten in Ihrem Inventarsystem haben, behält Square den Überblick darüber, wie viele übrig sind, damit Sie nicht zu viel verkaufen. Square bietet auch Analysefunktionen, mit denen Sie Berichte über Verkäufe nach Mitarbeitern, Zahlungsmethode und Artikel erstellen können. Für vergleichende Analysen können Sie Berichte nach Stunde, Tag, Woche, Monat oder Jahr anfordern. Das Square POS-System lässt sich auch mit zahlreichen Buchhaltungsplattformen synchronisieren, darunter QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, Kashoo Accounting, OneUp, TaxJar und andere. Kleine oder neue Restaurants benötigen einfache Lösungen für die Abwicklung ihrer Kreditkartenzahlungen. Square ist eine einfach zu bedienende Anwendung, die auch dabei helfen kann, den Überblick über das Inventar zu behalten. Das Inventarverwaltungssystem von MarketManist die perfekte Ergänzung zu Square's POS. Die schlüsselfertige Square-Integration von MarketMan kann Ihnen helfen, Ihre Lebensmittelkosten zu senken und Ihren Bestellprozess zu optimieren. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an!