Wie man das Square POS-System verwendet

Viele Restaurants wenden sich von traditionellen Händlerkarten-Verarbeitungsdiensten ab und nutzen Square zur Abwicklung ihrer Kreditkartentransaktionen. Während traditionelle Kreditkartenprozessoren mehrere Gebühren für das Privileg der Annahme von Kreditkartenzahlungen erheben, berechnet Square eine Pauschalgebühr pro Transaktion. Eine Pauschalgebühr bedeutet, dass Sie genau wissen, wie viel Sie für die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen ausgeben, und den Umsatz steigern können, ohne finanzielle Einbußen zu erleiden. Der Schlüssel liegt darin zu wissen, wie man ein Square POS-System zur Umsatzmaximierung einsetzt. Erfahren Sie mehr darüber, wie man ein POS-System in einem Restaurant einsetzt.

Die Kosten verstehen

Square berechnet drei feste Sätze für verschiedene Arten von Transaktionen. Dazu gehören:

• Eine Pauschalgebühr von 2,75 % für Transaktionen im Geschäft
• 2,9 % + 0,30 $ pro Transaktion für Online-Einkäufe
• 3,5 % + 0,15 $ pro manuell eingegebener Transaktion

Im Gegensatz zu anderen Anbietern erhebt Square keine monatlichen Gebühren oder verlangt eine Mindestanzahl von Transaktionen. Dies eliminiert das Rätselraten darüber, wie hoch Ihre monatlichen Gebühren für die Kreditkartenabwicklung sein werden.

Erste Schritte mit Square

1. Registrieren Um zu beginnen, erstellen Sie ein Konto bei Square. Ihnen werden einige Standardfragen zu Ihrem Restaurant gestellt:

• Art des Unternehmens
• Geschäftskategorie
• Firmenname
• Geschätzter Jahresumsatz
• Anzahl der Mitarbeiter

Square wird Sie auch bitten, Ihre Identität durch Angabe Ihres Geburtsdatums und der letzten vier Ziffern Ihrer Sozialversicherungsnummer zu bestätigen. Sobald Square alle relevanten Informationen hat, wird eine Geschäftsbankkontonummer für die Auszahlung von Zahlungen benötigt. Square überweist Kredit- und Debitkartenzahlungen innerhalb von 1-2 Werktagen.

2. Kreditkartenlesegerät auswählen

Mit Square haben Sie die Wahl zwischen einem kostenlosen Magstripe-Lesegerät oder einem 29 $ teuren Square-Lesegerät, das kontaktloses Bezahlen (z. B. Apple Pay) und EMV-Chipkarten ermöglicht. Da Kreditkartenunternehmen Unternehmen für betrügerische Abbuchungen bestrafen, wenn kein Chip-Lesegerät vorhanden ist, ist es am besten, die 29 $ zu zahlen (Ihre Kunden werden es auch lieben, mit ihren Telefonen bezahlen zu können).

3. App herunterladen und Einstellungen konfigurieren

Bevor Sie Zahlungen verarbeiten können, müssen Sie die Square POS-App auf ein Telefon oder Tablet herunterladen. Nach dem Download können Sie die folgenden Einstellungen konfigurieren:

• Persönliche und geschäftliche Informationen, einschließlich Adresse und Telefonnummer
• Bankkonto für den Empfang von Einzahlungen
• Einzahlungszeitplan – Restaurants können zusätzlich 1 % ausgeben, um sofortige Einzahlungen zu erhalten, anstatt 1-2 Werktage zu warten
• Physische Standorte des/der Restaurants
• Preisgestaltung und Abonnements. Square bietet verschiedene Tarife und Angebote für Stammkunden, was ideal ist für Restaurantketten mit zahlreichen Standorten
• Beleganpassung einschließlich Farben, Text und Logo
• Gerätesynchronisierung und Codes, damit Sie von zahlreichen Geräten auf die App zugreifen können, ohne sich jedes Mal anmelden zu müssen
• Erwerb von zusätzlichem Zubehör wie weiteren Kartenlesegeräten oder einem Tablet-Ständer
• Steuerformulare zur Meldung von Online-Einnahmen konfigurieren

4. Ihren ersten Verkauf durchführen

Sobald Sie die App konfiguriert und ihr die Berechtigung zum Zugriff auf das Gerät Ihres Restaurants erteilt haben, sind Sie bereit, Zahlungen zu verarbeiten. Eine Kartenzahlung ist so einfach wie die Eingabe des Transaktionsbetrags, das Klicken auf die Schaltfläche 'Belasten' und die Auswahl der entsprechenden Zahlungsoption. Bei Bedarf berechnet Square auch Trinkgeldbeträge. Wählen Sie anschließend die Art des Belegs aus, die der Kunde wünscht: Text, E-Mail oder keine.

Zusätzliche Funktionen

Manually entering every sale can become tedious over time. This is why Square lets you input inventory items and keeps track of inventory and adjusts when an item is purchased. If you have only 10 cakes in your inventory system, Square will keep track of how many are left so that you don’t oversell. Square also provides analytics to allow you to generate reports for sales by employee, payment method, and item. You can request reports by the hour, day, week, month, or year for comparative analysis. Square POS System also synchronizes with numerous accounting platforms, including QuickBooks Online, Zoho Books, Xero, Kashoo Accounting, OneUp, TaxJar, and more. Small or new restaurants need simple solutions for processing their credit card payments. Square is an easy-to-use application that can also help keep track of inventory. MarketMan’sinventory management system is the perfect complement to Square’s POS. MarketMan’s turnkey Square integration can help you streamline food costs and optimize your ordering process.

Elevate your restaurant's efficiency with MarketMan's advanced inventory management software. Automate inventory processes, control food costs, and streamline back-of-house operations to focus on what truly matters—your guests. MarketMan empowers restaurateurs with insights to reduce waste and drive success. Book a demo today to discover the difference MarketMan can make for your business!