Vorsprung durch intelligentere Bestandsverwaltung
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Quickbooks und MarketMan Restaurant-Bestandsmanagement
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ROI berechnenJedes Jahr greifen Tausende von Restaurants auf Buchhaltungssoftware wie Quickbooks zurück, um ihr Bestandsmanagement, ihre Bestellungen und ihre Rechnungsstellung zu optimieren. Eine saubere, aktuelle und einfach zu verwaltende Buchführung ist entscheidend für erfolgreiche Restaurants – und deshalb integriert MarketMan, die führende Bestandsmanagement-Plattform, direkt mit Quickbooks, um Bestandsinformationen automatisch mit Ihrer Buchhaltungssoftware zu teilen.
Warum ist Buchhaltungssoftware für Restaurants wichtig?
Buchhaltung ist, ähnlich wie die Bestandsverfolgung, ein integraler Bestandteil des Restaurantgeschäfts. Quickbooks kann Restaurantbesitzern helfen, ihre Buchführung zu optimieren und jede Ausgabe zu verfolgen, damit sie ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen und ihre Abzüge maximieren können. Wenn die Dinge in Restaurants so schnell gehen, wo Zutaten und Rohstoffe in unterschiedlichen Intervallen, basierend auf vorhersehbaren und unvorhersehbaren Faktoren, bestellt und nachbestellt werden, kann es schwierig sein, die Ausgaben im Auge zu behalten. Buchhaltungssoftware kann diese Last erleichtern, ist aber nur so leistungsfähig wie die Daten, die eingegeben werden. Selbst wenn Sie also eine so leistungsstarke Plattform wie Quickbooks haben, müssen Sie dennoch alle relevanten Daten erfassen. Hier kommt MarketMan ins Spiel.
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Wie Sie Ihr Restaurantgeschäft gründen und ausbauen
Egal, ob Sie Ihr erstes Restaurant eröffnen, eine zweite (oder dritte) Filiale gründen oder bereit sind, Ihr Restaurantgeschäft in ein Franchise umzuwandeln – dieser Leitfaden hilft Ihnen, die klügsten Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
E-Book herunterladenWas hat der Bestand mit der Buchhaltung zu tun?
Bestandsmanagement und Buchhaltung sind untrennbar miteinander verbunden – Bestandsausgaben werden regelmäßig in Ihrer Buchhaltungssoftware erfasst. Je nachdem, welche Art von Restaurant Sie führen, wie komplex Ihre Speisekarte ist und wie häufig Kunden modifizierte Artikel und Ersatzprodukte bestellen, kann die Verfolgung Ihrer Bestandsausgaben schwierig sein. Zudem liefern Bestandsausgaben einzigartige Einblicke in Rentabilität, Umsatzprognosen, Bestseller, Lebensmittelverschwendung und Wareneinsatz (COGS). All diese Faktoren sind entscheidend für das Verständnis der Gesundheit Ihres Unternehmens und können über Quickbooks abgerufen werden.
Wie funktioniert Quickbooks mit MarketMan?
MarketMan verfolgt den Bestand in Echtzeit auf Zutatenebene und liefert Ihnen unschlagbare Einblicke in die Leistung Ihres Restaurants. Sie können Rechnungen und Transaktionen mit Lieferanten sowie am Point of Sale über MarketMan direkt und automatisch in Quickbooks importieren. Durch diese Integration stellen Sie sicher, dass die genauesten und aktuellsten Ausgaben in Quickbooks erfasst und organisiert werden, damit Sie Ihre Betriebskosten und Gewinne stets im Blick haben.
Wie werden Rechnungen in MarketMan verfolgt?
Sie können Rechnungen in der Plattform hochladen, verfolgen und übertragen, entweder manuell oder durch Scannen über die mobile App von MarketMan. Hochgeladene Rechnungen können mit Quickbooks synchronisiert werden, sodass Sie Verbindlichkeiten in Echtzeit verfolgen können.
Was macht die Integration so leistungsstark?
Bestandsdaten und Echtzeit-Rechnungsstellung fügen Ihrem Quickbooks eine weitere Informationsebene hinzu. Sie können Geschäftsausgaben automatisch verfolgen und abziehen, Erinnerungen und automatische Bestellungen einrichten sowie Direkteinzahlungen für die automatisierte Nachbestellung konfigurieren. MarketMan überträgt alle Postendetails einer Rechnung in die entsprechenden Hauptbuchkonten in Quickbooks. All diese unterschiedlichen Funktionen können durch die Integration automatisch verfolgt und katalogisiert werden, wodurch Sie jede Woche unzählige Stunden beim Erfassen und Hochladen von Ausgaben sparen.
Womit integriert MarketMan noch?
Quickbooks ist in vielerlei Hinsicht die Endstation für Ausgabendaten. MarketMan integriert sich mit einer Vielzahl anderer Softwarelösungen in Ihrem Restaurant-Technologie-Ökosystem, einschließlich Ihres POS-Systems, Ihrer Restaurantmanagement-Software, Ihrer Personalmanagement-Software und mehr. Alle diese Ausgaben können über MarketMan erfasst und verwaltet und somit an Quickbooks übermittelt werden.
MarketMan integriert sich auch mit anderer beliebter Buchhaltungssoftware wie Xero, Sage und mehr. Die Integrationen von MarketMan stellen sicher, dass Daten höchster Qualität durch Ihren gesamten Tech-Stack gelangen, wobei der wichtigste Aspekt Ihres Restaurants im Mittelpunkt steht: das Produkt.
Sind Sie bereit, Ihre Lebensmittelkosten zu senken, Ihre Lagerverwaltung zu optimieren und die Back-of-House-Prozesse Ihres Restaurants zu vereinfachen? MarketMan bietet eine fortschrittliche Restaurant-Management-Software, die tägliche Aufgaben automatisiert, Ineffizienzen beseitigt und strategische Einblicke für Ihr Unternehmen liefert. Übernehmen Sie die Verantwortung für den Erfolg Ihres Restaurants mit MarketMan. Buchen Sie jetzt eine Demo, um das volle Potenzial Ihres Restaurants auszuschöpfen!
