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MarketMan: Restaurant-Rechnungsmanagement-System
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ROI berechnenWenn es um die Buchhaltung im Restaurant geht, ist die Verwaltung von Rechnungen das Herzstück des gesamten Systems. Die Verfolgung von Bestellungen, die Organisation nach Lieferanten und die Eingabe von Rechnungen in Ihre Buchhaltungssoftware ist nicht nur mühsam, sondern lässt auch viel Raum für Fehler, wenn dies von Hand geschieht. Das Restaurant-Rechnungsmanagement-System von MarketMan vereinfacht diesen Prozess, indem es ihn in einer einzigen, cloudbasierten Bestandsverwaltungs- und Bestellplattform zusammenfasst, die sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt.
Was ist ein Rechnungsmanagementsystem für Restaurants?
Ein Inventarverwaltungssystem für Restaurants ist eine Anwendung oder ein Programm, mit dem Rechnungen von Lieferanten für Inventar und Zubehör gespeichert, verfolgt und analysiert werden können. Die besten Rechnungsverwaltungssysteme arbeiten nahtlos mit Ihren Inventar- und Buchhaltungsprozessen zusammen und lassen sich in Ihre Buchhaltung, Ihr POS-System und Ihre Bestandsverwaltungssoftware integrieren.
Viele Systeme zur Rechnungsverwaltung sind jedoch Einzellösungen, d. h. sie sind vom Rest Ihres Technologie-Ökosystems getrennt. Das bedeutet, dass Sie mit einem weiteren Anbieter einen Vertrag abschließen, ein weiteres Programm erlernen und Informationen speichern müssen, die am besten in Verbindung mit anderen genutzt werden.
Eine der größten Herausforderungen für Restaurantbesitzer beim Einkauf und bei der Bestellung ist die Verwaltung der Ausgaben, das Nachverfolgen der Rechnungen und die Erzielung der besten Konditionen mit den Lieferanten. Systeme zur Rechnungsverwaltung können Restaurants dabei helfen, den Überblick zu behalten, den Bestellprozess zu rationalisieren und sicherzustellen, dass sie von ihren Lieferanten den besten Preis erhalten. Um diese Effizienz zu erreichen, kommt es jedoch darauf an, wie gut Ihr Rechnungsverwaltungssystem mit dem Rest Ihrer Technologie integriert ist.
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E-Book herunterladenWie verwaltet MarketMan Restaurantrechnungen?
MarketMan ist ein cloudbasiertes Bestandsverwaltungssystem, das mit POS- und Buchhaltungssystemen integriert werden kann, um Ihnen einen detaillierten Überblick über den Zustand und die Leistung Ihres Restaurants zu geben. Durch die Kombination von Verkaufs-, Bestands- und Buchhaltungsdaten in einer Plattform können Sie die Rentabilität, die Kosten der verkauften Waren, den Bestand an Zutaten und vieles mehr verfolgen.
Rechnungen können über manuelle Eingaben oder über die MarketMan Mobile App in MarketMan hochgeladen werden. Sie können auch Bestellungen automatisieren, so dass MarketMan bei niedrigen Lagerbeständen automatisch bis zu einem bestimmten Wert nachbestellt und diese Rechnungen und Bestellungen mit Ihrer Buchhaltungssoftware austauscht.
MarketMan lässt sich in einige der beliebtesten Buchhaltungssysteme integrieren, darunter Quickbooks, Xero und Sage Intacct. Diese Integrationen gewährleisten die Kontinuität der Informationen von Ihren Lieferanten, Bestellungen und Ihrer Buchhaltung.
Wie funktioniert die MarketMan-App?
Mit der benutzerfreundlichen mobilen App von MarketMan können Sie eine Rechnung mit Ihrem Smartphone fotografieren und direkt auf die Plattform hochladen. MarketMan analysiert das Bild auf alle relevanten Details, ob digital oder handschriftlich, und extrahiert sie direkt in die App. Alles, was Sie tun müssen, ist, ein Foto zu machen. Da die App cloudbasiert ist, wird sie mit MarketMan synchronisiert, wann immer Sie mit dem Internet verbunden sind - Sie müssen sich also keine Sorgen machen, wenn Sie Rechnungen im Lager fotografieren und keinen Empfang haben.
Das Scannen von Rechnungen mit MarketMan ist einfach. Wenn Sie die Bestellung mit MarketMan aufgegeben haben, wird sie automatisch in Ihrer App angezeigt, so dass Sie nur noch die entsprechende Rechnung des Lieferanten scannen müssen, wenn die Bestellung eintrifft. Wenn Sie den Kauf nicht über Ihr MarketMan-Konto getätigt haben, können Sie ihn direkt in der App erfassen und die Rechnung einscannen, um sie abzugleichen. Sie können auch digitale Rechnungen hochladen, die Sie auf Ihrem Computer erhalten haben.
Was sind die Vorteile des MarketMan Rechnungsmanagementsystems?
Managing your invoices with MarketMan can save you countless hours of tedious work that’s prone to human error. The app has a variety of helpful features, including paperless vendor invoicing, automated accounting integrations, optical character recognition scanning directly through your mobile device, data extraction, a digital filing cabinet, and even automated accounting. All of these features help create a streamlined and highly efficient invoicing, procurement, and ordering process that covers all your bases while saving time.
MarketMan’s invoice scanning saves restaurants hours of time every week and helps ensure they have all the information they need for their books. Ashley Mac’s, an Alabama restaurant chain, used to spend over half an hour every day scanning invoices, but have now cut it down to mere minutes using MarketMan.
Raw Republic Miami, a Florida-based restaurant, uses MarketMan to simplify their purchasing and ordering. “Invoice scanning simplifies the receiving and accounts payable process, which saves us at least 100 hours a week across our nine locations and regional staff,” said Frank Conley, Operations Manager for Raw Republic Miami.
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